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大件运输进行投标工作有哪些流程?

添加时间:2021-12-29 16:40 来源:淳远国际物流 编辑:www.cygj56.com

  重大件运输是相对于一般运输对象而言的,大件运输的对象都具有超长、超大、超高、超重的特征,需要运用牵引车、全挂平板车各类型平板车、门架、汽车吊等运输工具进行运输、转运直至目的地。大件运输的最大特点是运输前期工作复杂,运输过程对空间、技术要求高。对于大件运输来说,运输过程是相对简单的事情而运输的前期工作才是大件运输的重头,运输前期的沟通、协商、勘测设计、施工成为大件运输最为关键也最为复杂的难题。在大件运输前儿个月,甚至是提前几年就要作好大件运输的准备工作。

  大件运输的招/投标工作

  重大件运输的招投标是指业主标明其拟发运设备的内容、要求等,以招引或邀请某些愿意承运并符合投标资格的承运者对承运该运输项目所采用的运输方案和要求的价格等进行投标,通过比价而达成交易的一种经济活动。

  重大件运输是一项高技术、高费用的工程,应该借鉴建筑行业的做法,打破地区、行业和部门的界限,对大型设备运输采取公开招标承运制,为各类大件运输企业提供公开、公平、公正的竞争场所,以确保大件运输质量,降低运输费用,提高宏观运输效率,保障社会整体效益。大型设备的制造企业可以通过招标的方式找到最适合的承运企业,在保证运输质量的前提下尽可能的降低运输成本。运输企业通过投标来增强竞争能力,使企业有更大的发展空间。

  大件运输招标程序

  大件运输项目可根据实际情况采取公开招标或邀请招标,在招标中,各项工作的先后次序的衔接和工作步骤如图所示。

  准备招标文件

  大件的发运的企业在招标文件中应标明所运物件的主要参数指标,如形状、长、宽、高、重量、重心等,标明运输的起始地和目的地,还要包括投标者为投标所需了解和遵守的有关规定,及为承运商投标、报价所需提供的文件和资料。

  公路大件运输招标文件一般包括六部分内容:1.投标邀请书;⒉投标须知:前附表、招标文件、投标文件的编制和提交、开标和评标、决标及中标通知和签订运输合同;3.合同条款:分通用和专用两部分;4.发包方和承运方协议书及承运方履约保函(按格式);5.附件:商务文件。其中商务文件包括:

  1、前附表(按格式);

  2、投标人承诺函(按格式);

  3、投标保证金(银行汇票或支票);

  4、授权委托书(按格式);

  5、开标要素表;

  6、投标报价表(按规定格式内容);

  7、合同条款确认书或偏差表(均按格式);

  8、运输方案及运输组织设计;

  9、投标人资质、资信证明文件(有效期、年检合格);

  10、答疑澄清(按格式)。

  刊登广告或发邀请函

  公开招标的投标机会必须通过公开广告的途径予以通告,使所有合格的投标者都有同等的机会了解投标要求,以形成尽可能广的竞争局面。邀请招标的发运方,以邀请函的形式邀请合格的承运方参加投标,而不公开刊登广告。

  广告和邀请函的内容大体相同,主要包括:运输方的单位名称、地址;发运物件名称;招标的有关信息(招标文件号或名称,所运物件的参数说明,运输的特殊要求,运输的起始地和目的地,运输时间);招标文件的价格、以及开始出售招标文件的时间;报送投标书时间、地点,及投标截止期限;投标保证金金额;对投标人的资格要求。

  资格预审与发售招标文件

  资格预审除确定投标资格外,是为审定可能投标人是否有能力承运该项目。一般审查的内容主要包括以下几方面:运输经验和以往承运类似合同的成绩;为承担招标的合同任务而配备的人员和设备的能力;财务情况。资格预审一般在投标前进行,招标文件发售给预审合格者,做好购买记录,内容包括购买招标文件的承运商的详细名称、地址、联系方式、招标文件编号、招标号等。这样做是为了便于更进一步地核实承运商,同时便于在需要时与投标者进行联系。

  投标准备和投标

  投标对承运商是一个严峻的考验,承运人在投标前应做好投标准备:合理制定投标准备时间,确保有足够的时间完成投标全过程工作;研究和熟悉招标文件;认真考察运输路线,全面分析大件运输所要面临的困难和问题,编制好运输方案;认真参加标前会议:编制投标书。投标方式为密封投标,标书应在投标截止日期前送达招标者,投标截止日期后收到的标书作为废标处理。

  开标与评标

  开标应在招标文件规定的时间、地点公开进行,投标人或其代表应参加开标,如没按时参加开标作为废标处理,开标时当众打开密封的投标文件,进行唱标。开标时大都不立即做出决定,只宣布各家的报价名次。

  各投标人递交的标书,经过审查、初步筛选后,开始正式评标,评标的依据是招标文件。先通过初评,选出2~3家有竞争性的投标人进行终评。终评对投标书中的运输方案、管理人员、技术人员、运输设备、主要措施进行具体详细的审阅,对运输方案的可行性进行科学合理论证。写出评标报告,其中包括评选结果。

  初评:审查投标文件内容是否完整及响应程度。实质上响应即指基本符合《合同条款》内容和要求,无重大偏离或保留。必要时对投标文件进行书面澄清。对报价中出现的算术错误,如单位与全价不吻合,出现漏项、增项等,按招标文件规定的办法进行更正。评价投标报价的合理性,是偏差值不能大于各投标人报价算术平均值得30%,否则不能作为有效投标报价参与评标基价的计算。

  终评:对已确定为有效投标文件进行分析比较和综合评价。按技术和商务两个专业组分别评审。商务评分项目包括:投标报价、企业实力、财务状况、信誉与业绩、投标文件的响应性和完备性。共计60分。技术评分项目包括:运输方案、技术装备、人员配置、安全保证体系、质量保证体系和措施、进度安排。共计40分。

  决标:经综合评比后,选择资质审查合格、全面实质响应、评分较高、报价合理、运输技术方案安全可行、服务信誉较优者为中标候选人。不保证报价最低者中标。

  签订合同

  当评标工作全部完成后,招标人应在投标有效期内以书面的形式向中标人发出中标通知书,通知接受其标书。中标人应以书面的形式答复招标人,表示已接受其受标,并在规定时间内进行合同谈判,签订承运合同。招标人要及时通知未中标人,并及时退回投标担保。

  招标公告实例

  投标运输方案及组织设计要求

  1、编制说明;

  2、项目概述及工作范围:项目地址,运输方式,运输货物一览表,工程计划进度,大件货物运输安全技术条件,典型大件货物图示;

  3、配车装载方案:车辆性能参数,运输能力计算,运输货物配车表,典型大件货物配车案例说明及图示;

  4、运输线路及排障措施:运输线路勘察描述分析,对困难路段、障碍点的技术措施,必要的分析图表、现场照片、计算书等;

  5、技术计算:牵引力校核、货物装载捆扎受力分析计算、车辆运行稳定性分析计算,车辆受载能力计算,必要的图表,计算方法说明;

  6、组织设计:项目管理,运行组织,过程控制,安全质量控制程序与保障措施,运输监督管理,应急预案与救助措施,装卸现场作业条件,货物交接与终点就位。

  综合说明包括:大件货物的规格尺寸、运输方式、运输路径、运输途中的应急方案、运输时间、运输。

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